Легализация программного обеспечения

Комплекс услуг по легализации программного обеспечения.

Это комплекс мероприятий. - в результате которых использование программного обеспечения конечным пользователем приводится в соответствие с Законом об авторском праве и смежных правах и лицензионными соглашениями с авторами (издателями) программного продукта. При этом используются все законные способы и одной из основных целей является снижение сопутствующих затрат.

Перед закупкой необходимо провести тщательную инвентаризацию имеющегося аппаратного обеспечения, используемого программного обеспечения и приобретенных ранее лицензий, а также сопоставить лицензии с установленным программным обеспеченьем. Расхождения в количестве имеющихся и необходимых лицензий станут основанием для закупки.

Но и это еще не все. Необходимо ознакомиться со всеми схемами легализации, которые предлагает поставщик ПО, а также со всей его продуктовой линейкой, для того, чтобы оптимизировать затраты при покупке.

Наличие у производителя ПО различных схем лицензирования – это возможность получить предложение, наиболее соответствующее Вашим нуждам и возможностям. Некоторые производители (например, Microsoft) предлагают широкий спектр схем лицензирования, например, покупка ПО с разовым платежом, покупка с длительной рассрочкой и аренда. Некоторые схемы лицензирования обладают неденежными преимуществами перед другими – например, приобретая Office в рассрочку или арендуя его, Вы получаете право использования всех выходящих новых версий, а также право использования Office сотрудниками предприятия на домашних компьютерах.

 

От легализации к управлению лицензиями.

Необходимо принимать правильные решения не только при закупке ПО, но и при его использовании. Следующие проблемы могут снизить эффект от легализации:

• Факты использования нелегального ПО сотрудниками неизвестны руководству. Стратегия использования легального ПО есть, но она неизвестна сотрудникам или не принимается ими во внимание
• Лицензии приобретены правильно, но при проверке не удается найти подтверждение легальности (лицензионные соглашения, документы поставщиков и т.п.)
• Каждый факт покупки дополнительного ПО оборачивается непрогнозируемыми расходами
• Выход – отношение к приобретению ПО не как к разовому событию, а как к непрерывному процессу, требующему управления.
• Управление лицензиями – набор процедур, позволяющих манипулировать лицензиями на ПО как особым активом: минимизировать затраты и кассовые разрывы, увеличивать отдачу от использования, снижать риски.

Как внедрить управление лицензиями:

• Сбор начальной информации
• Проведение инвентаризации ПО
• Инвентаризация лицензий; сопоставление лицензий и ПО
• Разработка и документирование и внедрение стратегического подхода к управлению лицензиями и практических процедур
• Разработка плана управления лицензиями

Особенно критично поддерживать в актуальном состоянии базы данных ПО и лицензий.

Управление лицензиями позволяет:

Сэкономить деньги:

• Не покупать то, что уже куплено
• Централизовать сведения о лицензиях, осуществлять покупки с учетом скидок за объем и скидок за upgrade
• В среднем “система” окупается за год после внедрения

Увеличить эффективность бизнеса:

• Принимать информационно оправданные стратегические, тактические и оперативные решения

Уменьшить стоимость поддержки:

• Использование только необходимого ПО, его стандартизация и отказ от устаревших версий уменьшает сложность, объемы и стоимость сопровождения

Снизить риски:

• Стандартизация ПО уменьшает объем загружаемого из Интернет ПО, снижает вероятность использования потенциально опасного ПО и заражения вирусами
• Инвентарная опись ПО и лицензий поможет составить план резервного копирования и восстановления

Что такое лицензия?

Лицензии на программное обеспечение – это сложный товар, требующий специальных процедур управления, как в момент приобретения, так и в процессе использования.

Покупка программного обеспечения не означает приобретения чего-то материального – стоимость дистрибутивов и документации, как правило, очень мала и в основном не она формирует стоимость приобретенного ПО. Многие производители в принципе не включают носители и документацию в поставку, скажем, предоставляя покупателям ключи активации продукта по электронной почте. Более того, программное обеспечение нельзя назвать и нематериальным активом в традиционном смысле – ведь приобретая лицензию, Вы не получаете ПО в собственность.

Как правило, программное обеспечение (т.е. лицензия на него) – это право ограниченного использования. Ограничения на использование описаны в тексте лицензионного соглашения – например, невозможность передачи третьим лицам, ограничение на количество пользователей, срок использования и т.п. При этом не стоит путать лицензионные ограничения с техническими ограничениями, налагаемыми системой.

Например, система 1С: Предприятие обладает системой аппаратной защиты (ключи HASP), а система управления базами данных Oracle вообще не обладает системой защиты, не запрашивая даже ключ продукта при установке. Но и тот, и другой программный продукт защищены лицензионным соглашением, которому Вы должны следовать при использовании ПО, ведь нарушение условий лицензионного соглашения – это нарушение закона.

Аппаратную или программную защиту от нелегального копирования и использования можно рассматривать как инструмент, который производитель (правообладатель) предоставляет пользователю, чтобы помочь ему соблюсти условия лицензионного соглашения. Но будьте внимательны – этого инструмента может и не быть.

Формирование проекта легализации.

Можно приступать к построению проекта легализации. Для каждого компьютера составляется список, свободный от "лишних", абсолютно неиспользуемых программ. Это первая итерация. Далее следует анализ оставшегося программного обеспечения на предмет условий лицензирования. Весь список делится на несколько групп: свободное (бесплатное) ПО, условно-бесплатные программы и коммерческие продукты. Бесплатное ПО сразу попадает в разряд рекомендованного. Работа продолжается с платными программами. Для каждого платного продукта подыскиваются аналог, удовлетворяющий пользователя по набору функций. Таким образом, мы постепенно уменьшаем группу программных продуктов, требующих значительных капиталовложений. Также во внимание принимается доступность и актуальность требуемого программного обеспечения. Бывают ситуации, когда требуемый пользователем продукт просто невозможно найти на рынке. После этих действий мы будем иметь список программного обеспечения, без покупки которого просто не обойтись. Но и на покупке ПО можно сэкономить значительные суммы. Это достигается за счет применения различных схем лицензирования.

После определения конкретных цен мы подготавливаем заключительный документ, содержащий полную информацию о легализации ПО на предприятии. Заключение содержит:

• Резюме, в котором кратко характеризуется общая ситуация и пути решения проблем.
• Смета по обследованной компьютерной технике, включающая технические характеристики и краткое описание компьютеров.
• Подробный список программного обеспечения, которое было обнаружено на компьютерах, с указанием класса продукта (бесплатный/коммерческий) и оценкой реальной используемости.
• Несколько схем легализации. Каждая схема содержит подробный перечень ПО для каждого компьютера с указанием цен. Подсчитывается общая сумма легализации по всей схеме. Схемы отличаются степенью внедрения бесплатного ПО и, соответственно, стоимостью. Иногда схемы содержат рекомендации по модернизации техники. Зачастую одной из схем является схема "как есть" - в ней приводится все программное обеспечение, обнаруженное на компьютерах с указанием общей стоимости, которая, как правило, в десяток раз выше рекомендуемых схем.
• Приложение с подробной информацией о рекомендуемых (чаще бесплатных) продуктах: характеристика, ссылка на сайт разработчика.

{rsform 5}